Alur Pergantian Tahun Ajaran

Lakukan langkah berikut secara berurutan di akhir tahun ajaran, untuk tiap jenjang.

Urutan ini penting

Aktifkan tahun ajaran baru di langkah terakhir. Semua proses sebelumnya masih memakai data tahun ajaran yang sedang berjalan.

1. Buat tahun ajaran baru

Di Pengaturan → Tahun Ajaran, klik Tambah dan isi datanya. Jangan centang Langsung aktifkan.

2. Salin struktur kelas

Masih di halaman yang sama, klik Salin Struktur Kelas, pilih Dari TA dan Ke TA, lalu klik Salin. Kelas, penugasan guru, dan jadwal disalin tanpa siswa. Setelah itu, sesuaikan wali kelas dan jadwal yang berubah.

3. Pastikan nilai sudah lengkap

Di Penilaian → Nilai, pilih periode SAS 2 dan periksa setiap kelas. Wali kelas juga dapat melihat jumlah nilai yang masih kosong di berandanya.

4. Tetapkan hasil akhir

Wali kelas di Portal Guru atau admin di Proses Raport menetapkan Naik, Tinggal, atau Lulus pada periode SAS 2.

Efek hasil "Lulus"

Santri yang lulus langsung berstatus Lulus dan akunnya dinonaktifkan saat hasil disimpan.

5. Cetak raport

Cetak raport dari halaman yang sama, lewat tombol Diknas dan Pondok.

6. Tempatkan siswa

Di Penilaian → Kenaikan Kelas, pilih tahun ajaran asal, kelas asal, dan tahun ajaran tujuan. Tentukan kelas tujuan, lalu klik Tempatkan Siswa. Ulangi untuk setiap kelas.

7. Aktifkan tahun ajaran baru

Kembali ke Tahun Ajaran, lalu klik Aktifkan pada tahun ajaran baru.

8. Mulai tahun baru

• Periksa kembali Komponen Penilaian dan Kalender Akademik tahun yang baru.
• Buat tagihan untuk periode baru.

Data tahun lalu tetap tersimpan. Lihat kembali dengan memilih tahun ajarannya di bilah atas.