Rekapitulasi

Semua angka di grup menu ini dihitung otomatis dari data yang sudah dicatat.

Realisasi Anggaran

Menu: Rekapitulasi → Realisasi Anggaran

Membandingkan target di Rencana Anggaran dengan realisasinya, lengkap dengan selisih dan persentase. Pilih tahun, bulan, dan jenisnya.

• Setahun membandingkan target tahunan dengan realisasi sepanjang tahun.
• Per bulan (pilih nama bulan) memakai target tahunan dibagi 12 dan realisasi dari transaksi di bulan itu saja. Kegiatan musiman, misalnya buka bersama Ramadhan, wajar terlihat 0% di bulan lain.

Klik Ekspor Excel untuk mengunduh realisasi tahun atau bulan yang sedang dipilih. Berkasnya memuat semua kegiatan (pemasukan dan pengeluaran), baris tidak terencana per pos, dan ringkasan termasuk Total Buku Kas.

Pemasukan dan Pengeluaran Tidak Terencana

Transaksi Buku Kas yang tidak ditandai ke kegiatan mana pun muncul sebagai baris Pemasukan Tidak Terencana dan Pengeluaran Tidak Terencana di bawah daftar kegiatan. Saldo awal dan mutasi hutang piutang juga termasuk di sini.

Kartu ringkasan menunjukkan Total Buku Kas, yaitu transaksi yang ditandai ditambah yang tidak terencana. Angka ini selalu sama dengan Laporan Buku Kas pada periode yang sama, jadi bisa dipakai untuk mencocokkan.

Melihat transaksi sebuah kegiatan

Klik baris kegiatan untuk membuka daftar transaksi Buku Kas yang membentuk realisasinya, lengkap dengan keterangan, pihak, dan lampiran bukti. Klik baris tidak terencana untuk melihat rinciannya per pos beserta transaksinya. Daftar ini mengikuti tahun dan bulan yang sedang dipilih.

Realisasi terasa kurang?

Bila muncul daftar transaksi yang belum ditandai, buka Buku Kas → Ubah transaksi → pilih Kegiatan. Transaksi yang belum ditandai tidak masuk realisasi.

Laporan Buku Kas

Menu: Rekapitulasi → Laporan Buku Kas

Pilih Bulanan atau Tahunan, lalu periodenya. Laporan menampilkan:

• Posisi saat ini: Saldo Kas, Hutang Pondok, dan Piutang.
• Saldo Awal, Pemasukan, Pengeluaran, dan Saldo Akhir pada periode itu.
• Rincian pemasukan dan pengeluaran per kategori.

Klik Cetak untuk mencetaknya, atau Ekspor Excel untuk mengunduhnya sebagai berkas Excel. Ekspor tahunan juga memuat rincian pemasukan dan pengeluaran per bulan.

Laporan Tagihan Santri

Menu: Rekapitulasi → Laporan Tagihan Santri

Pilih bulan untuk melihat:

• Uang Masuk, Uang Keluar, Selisih, dan Tunggakan.
• Rincian per kelas, per jenis tagihan, dan per metode pembayaran.
• Tren 6 bulan terakhir.

Laporan ini mencakup tagihan dan tabungan santri, sedangkan pembukuan umum ada di Laporan Buku Kas. Angka Tunggakan mencakup semua periode, bukan hanya bulan yang dipilih.

Rekap Aset

Menu: Rekapitulasi → Rekap Aset

Menampilkan total nilai aset saat ini, dirinci per kepemilikan, kategori, dan status. Aset berstatus Hilang dan Dihapuskan tidak masuk total.