Tema
Kesiswaan
Grup menu Kesiswaan berisi data induk santri, data wali, dan pemantauan kehadiran santri.
Data Santri
Menu: Kesiswaan → Data Santri

Menambah santri
- Klik Tambah.
- Isi biodata: NIS, NISN, No. Induk Pondok/Stambuk, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Status, dan lainnya.
- Pada Wali / Orang Tua, pilih wali lalu klik Tautkan. Bila walinya lebih dari satu, tandai salah satunya sebagai wali utama. Buat data wali lebih dulu bila belum ada.
- Pada Ekstrakurikuler, pilih kegiatan yang diikuti lalu klik Tautkan.
- Klik Simpan.
Foto baru bisa diunggah setelah data disimpan: buka lagi lewat tombol Ubah.
Penempatan kelas pertama
Kelas santri tidak diisi dari formulir ini. Pemindahan santri yang sudah punya kelas dilakukan di Kenaikan Kelas. Saat ini belum ada menu untuk memasukkan santri baru yang belum punya kelas, jadi hubungi pengelola sistem untuk penempatan pertamanya.
Status santri
| Status | Arti |
|---|---|
| Aktif | Santri yang sedang belajar. Hanya status ini yang ikut saat tagihan dibuat untuk "Semua santri aktif" |
| Calon | Baru diterima lewat PSB, belum aktif |
| Cuti | Sedang cuti |
| Lulus | Sudah lulus |
| Mutasi | Pindah ke lembaga lain |
| Dikeluarkan | Dikeluarkan dari pondok |
Melihat detail
Klik Detail untuk melihat biodata lengkap dan riwayat kelas santri dari tahun ke tahun.
Akun santri
Akun login santri dibuat di Pengaturan → Pengguna.
Data Wali
Menu: Kesiswaan → Data Wali

- Klik Tambah.
- Pilih Hubungan Wali dan isi Nama Wali, Telepon (No. HP), dan data lainnya.
- Isi Data Ayah dan Data Ibu. Data ini dicatat terpisah, sehingga tetap lengkap meski walinya bukan orang tua kandung.
- Pada Santri (Anak), pilih santri lalu klik Tautkan. Satu wali boleh terhubung ke beberapa anak.
- Klik Simpan.
Nomor HP wali
Isi nomor HP dengan benar. Nomor ini dipakai untuk mengirim pengingat tagihan lewat WhatsApp.
Kolom Akun menunjukkan apakah wali sudah punya akun login. Bila belum, buat lewat Pengaturan → Pengguna.
Absensi Siswa
Menu: Kesiswaan → Absensi Siswa

Halaman ini hanya untuk memantau, karena absensi diisi guru. Pilih kelas dan rentang tanggal untuk melihat:
- Jumlah hadir, sakit, izin, alpa, dan persentase kehadiran tiap santri.
- Daftar sesi pelajaran pada rentang tersebut, lengkap dengan mata pelajaran dan gurunya.
